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INFORMATIVA SULLA PRIVACY
I - PARTE GENERALE
Il sito BIDorBID.it appartenente alla società MA&MAR Services s.n.c
p.iva 05665710967, via Dante n.8, 20050 Sovico Milano ha tra le
proprie priorità la salvaguardia della privacy dei propri utenti. Il presente
documento, denominato Regolamento ed Informativa sulla Privacy (qui di seguito,
per brevità, il Regolamento) ha, dunque, tra le proprie finalità, quella di
rendere agli utenti la necessaria informativa in materia di riservatezza, ai
sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Legge Privacy, nonché quella di
disciplinare il trattamento dei loro dati personali da parte della Società e/o
da parte della Compagnia, in ragione della registrazione sul, e della fruizione
dei servizi offerti attraverso il, sito internet www.BIDorBID.com (qui di
seguito, per brevità, il Sito). In ogni caso, per assumere ulteriori
informazioni in merito alla legge italiana in materia di privacy, si consiglia
a ciascun utente di visitare il sito internet dell’Autorità Garante della
Privacy, all’indirizzo: www.garanteprivacy.it I dati personali trattati dalla
Società e/o dal Responsabile sono, in generale:
-
dati anagrafici
-
indirizzi;
-
recapiti telefonici;
-
indirizzi e-mail;
-
codice fiscale;
-
dati relativi al traffico telematico e di e-mail, attinente la fruizione dei
servizi offerti attraverso il Sito;
-
dati relativi ad offerte, inserzioni e transazioni concluse sul Sito.
Ai soli utenti aggiudicatari dei beni, viene richiesto di fornire il consenso al
trattamento di dati personali ulteriori, per finalità di promozione
dell’attività del Sito, come meglio specificato e chiarito sub Articolo 6,
Parte Speciale, del Regolamento. Per un elenco maggiormente dettagliato dei
dati personali trattati dalla Società e/o dalla Compagnia, si rinvia, comunque,
ai successivi Articoli 2 e 6, Parte Speciale, del Regolamento. I dati personali
sono trattati dalla Società e/o dalla Compagnia, nel pieno rispetto della Legge
Privacy, dal momento della registrazione di ciascun utente sul Sito ed in
ragione della successiva fruizione dei servizi attraverso il medesimo offerti.
L’autorizzazione al trattamento dei dati personali è soggetta ad esplicita
manifestazione di consenso da parte di ciascun utente. La raccolta di tali dati
rappresenta, tuttavia, condizione essenziale alla registrazione di ciascun
utente sul Sito ed all’accesso ai servizi tramite lo stesso offerti. Ne
discende, pertanto, che il rifiuto, anche parziale, di conferire i dati
personali e consentire al trattamento degli stessi preclude all’utente la
possibilità di registrarsi sul Sito. La manifestazione di consenso al
trattamento dei dati implica sin d’ora l’autorizzazione di ciascun utente alla
diffusione degli stessi a soggetti terzi, per finalità di marketing, pubblicità
e/o comunicazione. In ogni momento, ciascun utente potrà, in forza di quanto
prescritto dall’art. 7 Legge Privacy, così come meglio specificato al
successivo Articolo 7, Parte Speciale, del Regolamento, ottenere da parte del
Titolare e/o Responsabile e/o incaricato al trattamento dei dati, la conferma
dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione
in forma intelligibile. L’utente avrà altresì diritto di avere conoscenza
dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, della
logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare, del
Responsabile e di tutti i soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’utente avrà, inoltre, diritto di ottenere l'aggiornamento, rettifica,
integrazione e cancellazione dei propri dati. Il trattamento dei dati personali
potrà avvenire attraverso qualsivoglia strumento, anche elettronico,
informatico e/o telematico. Una volta raccolti, i dati saranno conservati sui
server della Società, dislocati presso la sede della medesima, ove verranno
trattati per le finalità di cui al Regolamento. Nei soli casi previsti dalla
legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabile, nonché nelle
particolari ipotesi previste dall’Autorità Garante per la Privacy, i dati
personali degli utenti potranno essere trattati dalla Società e/o della
Compagnia anche senza espresso consenso dei medesimi. Con la prestazione del
consenso al trattamento dei propri dati, nei limiti e per le finalità di cui al
Regolamento, ciascun utente autorizza espressamente, sin d’ora, la Società e la
Compagnia a trasferire i propri dati personali a soggetti terzi, pubblici e/o
privati, quali:
-
utenti del Sito;
-
società di marketing, comunicazione e/o pubblicità;
-
amministrazione finanziaria dello Stato e P.A.;
-
autorità giudiziaria e forze di polizia;
-
banche e istituti di credito, società di recupero crediti, centrali rischi
private;
-
consulenti e professionisti (legali, contabili, fiscali, etc.) incaricati dalla
Società e/o dalla Compagnia.
-
Ciascun utente potrà esercitare i diritti di accesso di cui all'art. 7, Legge
Privacy, inviando richiesta espressa in tal senso direttamente al Titolare,
presso la sede legale, a mezzo lettera raccomandata ovvero, posta elettronica
all’indirizzo assistenza@BIDorBID.com
La Società potrà, altresì, trattare taluni dati personali, quali il codice
identificativo di accesso al Sito (qui di seguito, per brevità, l’ID) e
l’indirizzo e-mail di ciascun utente al fine di trasmettere periodiche
informazioni circa le novità del Sito e/o dei servizi offerti. La Società e la
Compagnia garantiscono la massima riservatezza dei dati personali trattati
adottando, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure di
sicurezza, le tecnologie più idonee ad evitare accessi non autorizzati ai
propri database nonché eventuali perdite e/o distruzioni accidentali di dati.
Ai sensi dell'art. 30, Legge Privacy, l'accesso ai dati personali ed il
trattamento dei medesimi potrà essere consentito agli incaricati direttamente
designati dal Titolare e/o del Responsabile. L’accesso e la registrazione al
Sito, nonché la fruizione dei servizi attraverso il medesimo offerti, sono
assolutamente vietati ai soggetti che non siano in possesso di entrambi i
seguenti requisiti:
-
- aver compiuto il diciottesimo anno d’età ovvero agire sotto la supervisione e
con il controllo dei genitori o di altro soggetto adulto, legalmente capace di
intendere e volere;
-
- essere residenti in Italia o, comunque, aver ivi eletto domicilio.
II - PARTE SPECIALE
Articolo 1 - Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali degli utenti sono trattati dalla Società e/o dalla Compagnia
per le finalità di seguito indicate:
-
accesso e registrazione sul Sito;
-
fruizione dei servizi offerti attraverso il Sito;
-
manutenzione e/o assistenza di collegamenti al Sito;
-
prevenzione di attività illecite;
-
ottemperanza a specifiche richieste dell’autorità giudiziaria e/o di pubblica
sicurezza;
-
elaborazione dei dati personali forniti e/o desunti dalla navigazione sul Sito
al fine di definire il profilo commerciale, abitudini e propensioni al consumo,
di ciascun utente;
-
utilizzo del profilo commerciale, abitudini e propensioni al consumo, di
ciascun utente per pubblicità, marketing e/o comunicazione, anche a favore di
terzi;
-
tutela ed eventuali contenziosi.
Articolo 2 - Dati personali
Il trattamento dei dati avverrà previa manifestazione da parte di ciascun
utente del proprio consenso. Al momento della registrazione sul Sito verrà
richiesto a ciascun utente l’inserimento dei seguenti dati personali:
-
nome e cognome;
-
luogo e data di nascita;
-
indirizzo;
-
numero di telefono;
-
codice fiscale;
-
indirizzo e-mail;
-
sesso;
-
età;
Taluni dati, specificatamente contrassegnati da apposito asterisco, si intendono
obbligatori ai fini della registrazione sul Sito. Il loro mancato inserimento,
anche solo parziale, determina, pertanto, l’interruzione della procedura di
registrazione. Per garantire la miglior protezione dei dati personali raccolti,
la Società chiederà a ciascun utente di fornire le credenziali di accesso al
Sito, attraverso l’indicazione di un proprio ID e di una password personale.
L'ID prescelto servirà ad identificare l’utente nella fruizione dei servizi
attraverso il Sito. In aggiunta ai dati espressamente forniti da ciascun
utente, la Società e/o la Compagnia potranno registrare anche ulteriori dati
inerenti e/o correlati alle informazioni già fornite e/o derivanti dalla
navigazione sul Sito ed utilizzarli per le finalità indicate nel Regolamento.
In particolare, al momento di ogni accesso al Sito, la Società e/o la Compagnia
potranno inviare a ciascun utente un c.d. cookie, ovverosia un file di testo
necessario per rendere migliore la navigazione sul Sito medesimo e attraverso
il quale la Società e/o la Compagnia potranno venire a conoscenza del tipo di
browser utilizzato (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape), del
sistema operativo utilizzato (es. Microsoft Windows, Macintosh), dell’Host e
URL di provenienza dell’utente. La Società e/o la Compagnia, potranno, altresì,
raccogliere ulteriori dati personali inerenti e/o correlati alle informazioni
già fornite.
Articolo 3 - Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati dalla Società saranno inseriti e conservati
all’interno di server di proprietà della medesima per l’intera durata di
validità della registrazione dell’utente sul Sito. La Società e la Compagnia si
impegnano a cancellare i dati secondo modalità e termini stabiliti dalla Legge
Privacy. In qualsiasi momento l’interessato potrà richiedere l'aggiornamento,
rettifica, integrazione e cancellazione dei dati stessi. La cancellazione della
registrazione dal Sito determina l’estinzione delle credenziali di accesso al
medesimo dell’utente interessato oltre che la cancellazione dei suoi dati
personali. Il proprio nome e cognome inoltre vengono mostrati nel momento in
cui l'utente si aggiudica un'asta.
Articolo 4 - Diffusione dei dati personali
La Società e/o la Compagnia potranno comunicare a terzi, per le finalità e nei
limiti di cui al Regolamento, i dati personali in proprio possesso. A mero
titolo esemplificativo e non esaustivo, la diffusione dei dati personali
relativi a ciascun utente del Sito potrà avvenire in favore dei seguenti
soggetti:
-
Utenti del Sito
L’utilizzo del proprio ID da parte del singolo utente consente a tutti gli
altri utenti di essere informati sui dati al medesimo associati.
-
Fornitori di servizi
La Società e/o la Compagnia, nell’espletamento dei propri servizi, potranno
avvalersi di fornitori ai quali trasferire i dati personali trattati. Tale
eventuale comunicazione, avverrà nel rispetto della Legge Privacy.
-
Società di pubblicità, marketing e/o comunicazione.
-
Autorità pubbliche competenti.
La Società e/o la Compagnia sono tenute a collaborare con le pubbliche autorità
per garantire il rispetto della legge e dei diritti degli utenti e dei terzi.
La Società e/o la Compagnia potranno, pertanto, comunicare i dati personali
trattati in caso di formale richiesta eventualmente presentata dall'autorità
giudiziaria e/o da qualsivoglia ente e/o soggetto della pubblica
amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato, prevenzione,
accertamento e/o repressione di illeciti civili, penali e/o amministrativi,
investigazioni e/o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi
informatiche, violazione di diritti di proprietà intellettuale, atti di
pirateria informatica e/o altre attività illecite di qualsiasi genere che
potrebbero esporre la Società e/o la Compagnia e/o gli utenti e/o terzi a
responsabilità civile, penale e/o amministrativa.
Articolo 5 - Riservatezza delle credenziali di accesso
La conservazione e la segretezza delle proprie credenziali di accesso al Sito è
ad esclusivo carico e cura dell’utente e sarà, pertanto, esclusivamente
addebitabile a quest’ultimo ogni e qualsivoglia responsabilità, azione, costo,
onere e/o spesa, anche di natura legale, inerente l’utilizzo, illecito e non,
delle credenziali medesime.
Articolo 6 - L’aggiudicatario del bene
Ciascun utente aggiudicatario dei beni secondo la definizione di cui all’art.
2, lett. a), delle Condizioni e Termini per l’Accesso al Servizio cui si rinvia
presta sin d’ora il proprio consenso ed autorizza il Titolare e/o il
Responsabile a trattare e diffondere i dati di seguito elencati nel rispetto di
quanto previsto dal Regolamento, per le finalità ivi indicate e per ulteriori
finalità di promozione e comunicazione dell’attività svolta dalla Società e/o
dalla Compagnia, a mezzo del Sito ovvero attraverso altri strumenti di
comunicazione quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, giornali,
televisioni, altri siti internet, etc. I dati aggiuntivi sono:
-
il bene aggiudicato;
-
il prezzo d’aggiudicazione del bene;
-
la fotografia personale dell’aggiudicatario assieme al bene aggiudicatosi.
Articolo 7 - Accesso, controllo e modifica dei dati personali
Ciascun utente, in qualsiasi momento ed in conformità a quanto disposto
dall'art. 7, Legge Privacy, potrà:
-
ottenere conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
-
ottenere l’indicazione dell'origine dei dati personali al medesimo legati;
-
ottenere l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
-
ottenere l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
-
ottenere l'indicazione degli estremi identificativi del Titolare, del
Responsabile e degli eventuali incaricati e/o rappresentanti, ove designati, ai
sensi dell'art. 5, comma 2, Legge Privacy;
-
ottenere l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
e/o incaricati;
-
ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando di interesse,
l'integrazione dei dati;
-
ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
-
ottenere l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere g) e h) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si riveli impossibile ovvero comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
-
opporsi al trattamento dei propri dati personali in merito all’invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Articolo 8 - Sicurezza
Gli standard di sicurezza adottati dalla Società e dalla Compagnia per rendere
i dati personali riservati e confidenziali, sono tra i migliori allo stato
della tecnica. Sono, inoltre, utilizzate tecniche specifiche per proteggere i
dati trattati, da accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi. In ogni
caso la Società e la Compagnia garantiscono le misure minime di sicurezza
indicate dalla Legge Privacy e successive modificazioni e/o integrazioni.
Articolo 9 - Modifiche al Regolamento
La Società e la Compagnia potranno, in qualsiasi momento, modificare e/o
integrare i termini e le condizioni riportate nel Regolamento; tali modifiche
e/o integrazioni saranno portate a conoscenza degli utenti attraverso la
pubblicazione sul Sito e saranno evidenziate da un apposito avviso inserito
nella pagina iniziale del medesimo e diverranno effettive decorse 24
(ventiquattro) ore dalla data della loro pubblicazione. Entro tale termine,
qualora l’utente non dovesse concordare con i nuovi termini e condizioni
indicati, potrà chiedere la cancellazione della propria registrazione al Sito,
inviando alla Società ed alla Compagnia una comunicazione secondo le modalità
di cui alle Condizioni e Termini per l’accesso al Servizio, dei quali il
Regolamento costituisce parte integrante ed ai quali qui si rinvia
integralmente.
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